GİZLİLİK POLİTİKASI

Fujian Siboly Envirotech Co., Ltd. — www.siboly.com

Yürürlük Tarihi: 27 Ekim 2026  |  Sürüm 1.0

GİZLİLİK POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: 27 Ekim 2026

Fujian Siboly Envirotech Co., Ltd. (bundan böyle "Siboly", "biz", "bize" veya "bizim" olarak anılacaktır), www.siboly.com web sitesinin ("Site") sahibidir ve işletmecisidir. Dünya çapındaki müşterilere evaporatif hava soğutucuları, endüstriyel hava soğutucuları, ısıtıcılar ve HVLS vantilatörler tedarik eden bir üreticiyiz. Gizliliğinize saygı duyuyor ve bizimle paylaştığınız kişisel bilgileri korumayı taahhüt ediyoruz.

Bu Gizlilik Politikası; hangi bilgileri topladığımızı, bunları nasıl ve neden kullandığımızı, kimlerle paylaşabileceğ我们会, nasıl koruduğumuzu ve hangi haklara sahip olduğunuzu açıklamaktadır. Siteye göz atarak veya bize bir talep göndererek, bu Politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz. Herhangi bir kısmını kabul etmiyorsanız, lütfen bize kişisel bilgi göndermeyin.

1. Biz Kimiz (Veri Sorumlusu)

· Şirket: Fujian Siboly Envirotech Co., Ltd.

· Kayıtlı / Fabrika adresi: Quantai Industrial Park, Liankong Road, Shangjie, Fuzhou, Fujian, Çin

· E-posta: siboly@siboly.com

· Telefon: +86-0591-23533555

· Web sitesi: www.siboly.com

Geçerli veri koruma yasaları (AB/BK Genel Veri Koruma Yönetmeliği, "GDPR" dahil) amaçları doğrultusunda Siboly, bu Politikada açıklanan kişisel bilgilerin veri sorumlusudur.

2. Bu Politikanın Kapsamı

Site bir ürün vitrini ve işletmeden işletmeye (B2B) iletişim platformudur. Ürünlerimizi, şirket profilimizi, projelerimizi ve haberlerimizi sergilemek ve potansiyel müşterilerin bizimle iletişime geçmesini sağlamak için kullanılır.

Şunları lütfen unutmayın:

· Sitenin çevrimiçi alışveriş, alışveriş sepeti, sipariş ödemesi veya çevrimiçi ödeme işlevi YOKTUR.

· Site aracılığıyla hiçbir ödeme bilgisini, kredi kartı numarasını, banka hesabını veya diğer finansal verileri TOPLAMIYORUZ veya işlemlere tabi TUTMUYORUZ.

· Kişisel bilgi toplayan tek etkileşimli işlev, sizin tarafınızdan başlatılan doğrudan e-posta, telefon, WhatsApp veya diğer mesajlaşma iletişimleriyle birlikte talep / iletişim formuudur.

Bu Politika, Sitenin tüm ziyaretçileri ile bize talep gönderen tüm müşteriler ve potansiyel müşteriler için geçerlidir.

3. Topladığımız Bilgiler

3.1 Bize gönüllü olarak sağladığınız bilgiler

Çevrimiçi form aracılığıyla, e-postayla, telefonla, WhatsApp/WeChat ile veya bir fuarda bize bir talep gönderdiğinizde, aşağıdaki bilgileri sağlayabilir ve biz de bunları toplayabiliriz:

· Adınız (ve sağlanmışsa şirketinizin / kuruluşunuzun adı);

· Telefon numaranız (sabit hat veya cep telefonu, WhatsApp / WeChat numarası dahil);

· E-posta adresiniz;

· Sağladığınız takdirde ülke / bölgeniz ve teslimat varış noktanız;

· Talebinizin içeriği, mesajlar, ürün gereksinimleri, teknik özellikler, hedef fiyatlar, sipariş miktarları ve bize gönderdiğiniz ekler.

Bu bilgileri sağlamak tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Bununla birlikte, iletişim bilgilerinizi sağlamamayı seçerseniz talebinize yanıt veremeyebilir, teklif hazırlayamayabilir veya satış sonrası hizmet sunamayabiliriz.

3.2 Siz göz atarken otomatik olarak toplanan bilgiler

Siteyi ziyaret ettiğinizde, sunucumuz ve analitik araçlarımız belirli teknik bilgileri otomatik olarak kaydedebilir:

· IP adresi, IP adresinden türetilen yaklaşık coğrafi konum (ülke / şehir düzeyi);

· Tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, cihaz türü, ekran çözünürlüğü ve dil ayarları;

· Ziyaret ettiğiniz sayfalar, yönlendiren sayfa, ziyaretinizin tarihi ve saati, ziyaretinizin süresi ve Site üzerindeki tıklama / gezinme kayıtlarınız;

· Çerez tanımlayıcıları ve benzer izleme teknolojileri (bkz. Bölüm 6).

Bu gezinme bilgileri yalnızca istatistik, web sitesi güvenliği ve web sitemiz ile ürün sunumumuzun iyileştirilmesi amacıyla toplulaştırılmış veya anonimleştirilmiş formda kullanılır. Sizi kişisel olarak tanımlamak için kullanılmaz ve kendi pazarlama amaçları için asla üçüncü taraflara satılmaz veya açıklanmaz.

3.3 Toplamadığımız Bilgiler

· Ödeme, kredi kartı veya banka bilgileri (Sitenin ödeme işlevi yoktur);

· Devlet tarafından verilen kimlik numaraları, pasaportlar veya sosyal güvenlik numaraları;

· Sağlık verileri, biyometrik veriler, ırk veya etnik köken, dini inançlar, siyasi görüşler veya sendika üyeliği gibi hassas kişisel veriler;

· Çocukların kişisel bilgileri (bkz. Bölüm 13).

4. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

Topladığımız bilgileri yalnızca aşağıdaki meşru ticari amaçlar doğrultusunda kullanıyoruz:

· Talebinize yanıt vermek, ürün bilgisi, teknik teklifler, kataloglar ve fiyat teklifleri sunmak;

· Sipariş onayı, üretim düzenlemesi, sevkiyat ve lojistik düzenlemesi, gümrük belgeleri ve satış sonrası / garanti hizmeti dahil olmak üzere sizinle bir sözleşme müzakere etmek ve bunu ifa etmek;

· Ticari kayıtları tutmak ve bir sipariş, proje veya fuar görüşmesi hakkında sizinle iletişim kurmak;

· Onayınızla, şirket haberlerimizi, yeni ürün bilgilerini, fuar davetiyelerini ve pazarlama materyallerini göndermek — istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz (bkz. Bölüm 11);

· Dahili istatistikler derlemek, ürünlerimizi, hizmetlerimizi ve Site'nin içeriğini ve performansını iyileştirmek;

· Site'nin güvenliğini korumak, dolandırıcılığı, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek ve geçerli yasal yükümlülüklere, mahkeme kararlarına veya yetkili makamların taleplerine uymak.

Kişisel bilgilerinizi, önce sizi bilgilendirmeden ve gerektiğinde onayınızı almadan, yukarıda açıklanan amaçlarla uyumlu olmayan herhangi bir amaç için kullanmayacağız.

5. İşleme için Yasal Dayanak (GDPR)

GDPR veya benzeri yasaların geçerli olduğu durumlarda şu yasal dayanaklara dayanmaktayız:

· Onayınız (GDPR Madde 6(1)(a)) — örneğin bir soru gönderdiğinizde veya pazarlama iletişimleri almayı kabul ettiğinizde;

· Bir sözleşmenin ifası veya bir sözleşme akdedilmeden önce sizin talebiniz üzerine atılan adımlar (GDPR Madde 6(1)(b));

· Meşru menfaatlerimiz (GDPR Madde 6(1)(f)) — yani müşteriler ve potansiyel müşterilerle B2B iletişim, web sitesi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve dahili istatistiksel analiz;

· Yasal bir yükümlülüğe uyum (GDPR Madde 6(1)(c)).

6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Site; Site'nin düzgün çalışmasını sağlamak, dil tercihinizi hatırlamak ve ziyaretçilerin Site'yi nasıl kullandığını anlamak için çerezleri ve benzer teknolojileri (web işaretçileri ve günlük dosyaları gibi) kullanır.

· Zorunlu çerezler: sayfa navigasyonu, güvenlik ve dil seçimi gibi temel işlevler için gereklidir.

· Analitik / istatistiksel çerezler: Ziyaretçi sayılarını ve sayfa performansını ölçmek için kullanılır. Bilgiler toplu halde işlenir.

· Tercih çerezleri: seçtiğiniz dil gibi ayarları hatırlamak için kullanılır.

Tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla çerezleri istediğiniz zaman reddedebilir veya silebilirsiniz. Bazı çerezleri devre dışı bırakmanın Site'nin bazı bölümlerinin işlevselliğini etkileyebileceğini lütfen unutmayın. Çerezleri adınızı, telefon numaranızı veya e-posta adresinizi toplamak için kullanmıyoruz ve çerez verilerini üçüncü taraflara satmıyoruz.

7. Bilgilerinizin Paylaşılması ve İfşası

Kişisel bilgilerinizi kendi pazarlama amaçları doğrultusunda üçüncü şahıslara satmıyor, kiralamıyor, takas etmiyor veya başka bir şekilde ifşa etmiyoruz. Adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve sorunuzun içeriği tarafımızca gizli ticari bilgi olarak ele alınmaktadır.

Bilgilerinizi yalnızca şu sınırlı durumlarda paylaşabiliriz:

· Siboly bünyesinde: kesin bir bilme ihtiyacı esasına göre, tamamı şirket içi gizlilik yükümlülüklerine bağlı olan yetkili satış, teknik, lojistik ve satış sonrası personelimize;

· Talimatlarımız doğrultusunda hareket eden hizmet sağlayıcılara: web sitesi barındırma ve BT bakım sağlayıcıları, e-posta ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcıları, nakliye komisyoncuları ve nakliye şirketleri, fuar ve seyahat organizatörleri, çevirmenler ve tasdik memurları. Bu taraflar yalnızca görevlerini yerine getirmek için gereken minimum bilgiyi alır ve bu bilgiyi gizli tutmak ve yalnızca bu amaçla kullanmakla yükümlüdür;

· Mesleki gizlilik yükümlülüklerine bağlı olan avukatlar, muhasebeciler ve denetçiler gibi profesyonel danışmanlarımıza;

· Geçerli yasa, yönetmelik, mahkeme kararı veya yasal süreç gereği bunu yapmamız gerekiyorsa veya ifşaatın yasal haklarımızı, mülkiyetimizi veya güvenliğimizi ya da müşterilerimizin ve diğer kişilerin haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için gerekli olduğu durumlarda yetkili mahkemelere, devlet makamlarına veya kolluk kuvvetlerine.

· Bir birleşme, yeniden yapılandırma, işletme devri veya varlık satışı ile bağlantılı olarak; bu durumda alıcıya, bilgilerinizin bu Politikaya uygun olarak korunmaya devam etmesi gerektiği bildirilecektir.

Yukarıda açıklananlar haricinde, önceden onayınız alınmaksızın tarama kayıtlarınızı, kayıt bilgilerinizi veya sorgu içeriğinizi herhangi bir ilişkisiz üçüncü tarafa açıklamayacağız.

8. Uluslararası Veri Aktarımı

Siboly, Fuzhou, Fujian, Çin'de yer almaktadır. Bize sağladığınız bilgiler, Çin'de bulunan sunucularda ve ofislerde saklanır ve işlenir. Siteyi Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık, Amerika Birleşik Devletleri veya Çin dışındaki herhangi bir başka bölgeden ziyaret ediyorsanız, bilgilerinizin, veri koruma yasalarının ülkenizinkilerden farklı olabileceği Çin'e aktarılacağını, orada saklanacağını ve işleneceğini lütfen unutmayın.

Bilgilerinizi uluslararası düzeyde aktardığımızda; bilgilerinizin bu Politikayla tutarlı bir koruma düzeyinden yararlanmaya devam etmesi için veri minimizasyonu, şifreli aktarım (HTTPS/SSL), erişim kontrolü ve ortaklarımızla yapılan gizlilik sözleşmeleri dahil olmak üzere uygun güvenceler uygularız.

9. Veri Güvenliği

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini ciddiye alıyor ve bunları kayıp, hırsızlık, yetkisiz erişim, ifşa etme, değiştirme veya imhaya karşı korumak için aşağıdakiler dahil olmak üzere makul teknik ve kurumsal önlemler uyguluyoruz:

· Site'nin şifrelenmiş iletimi (HTTPS / SSL) ve sunucularımızın güvenlik duvarları ve güvenlik izlemesi ile korunması;

· Erişim kontrolü: Yalnızca yetkili personel, bireysel hesaplar ve şifreler kullanarak ve izinleri işleri için gerekli olanla sınırlı olmak kaydıyla müşteri bilgilerine erişebilir;

· Düzenli yedekleme ve virüs koruması ile önemli iş verilerinin şifrelenmiş veya korumalı depolanması;

· Çalışanlarımız için gizlilik yükümlülükleri ve veri koruma eğitimi; gizliliği ihlal eden herhangi bir çalışan dahili disiplin işlemine tabi tutulur;

· Güvenlik önlemlerimizin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve şüpheli güvenlik olaylarının derhal ele alınması.

İnternet üzerinden hiçbir iletim yönteminin veya elektronik depolama yönteminin tamamen güvenli olmadığını lütfen unutmayın. Kişisel bilgilerinizi korumak için çaba göstersek de mutlak güvenliği garanti edemeyiz. Haklarınız ve özgürlükleriniz için bir risk oluşturması muhtemel bir kişisel veri ihlali meydana gelirse, yürürlükteki kanunların gerektirdiği durumlarda sizi ve yetkili makamı bilgilendireceğiz.

10. Veri Saklama

Kişisel bilgilerinizi yalnızca bu Politikada açıklanan amaçlar için gerekli olduğu sürece ve yürürlükteki kanunlar, muhasebe kuralları veya sözleşmesel ve garanti yükümlülükleri gerektirdiği sürece saklarız.

· Soruşturma ve müşteri iletişim bilgileri (isim, telefon, e-posta, sorgu içeriği): bir sözleşmenin, garanti hizmetinin ifası için veya kanunen daha uzun bir süre gerekmediği sürece, iş ilişkimizin süresi boyunca ve genellikle sizinle olan son iletişimimizden sonra 3 yıldan uzun olmamak üzere saklanır;

· Tarama günlükleri ve teknik kayıtlar: güvenlik ve istatistiksel amaçlar doğrultusunda genellikle 12 aydan uzun olmamak üzere saklanır;

· Sözleşme, sipariş ve sevkiyat belgeleri: yürürlükteki muhasebe, vergi ve gümrük düzenlemelerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Bilgileriniz artık gerekli olmadığında, bunları silecek veya geri döndürülemez şekilde anonim hale getireceğiz. Ayrıca istediğiniz zaman silme talebinde bulunabilirsiniz (bkz. Bölüm 11).

11. Haklarınız

Ülkenizin veya bölgenizin geçerli veri koruma yasasına (GDPR, Birleşik Krallık GDPR ve Kaliforniya sakinleri için CCPA/CPRA dahil) tabi olarak, kişisel bilgilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

· Erişim hakkı: kişisel bilgilerinizi işleyip işlemediğimize dair onay almak ve bunların bir kopyasını almak;

· Düzeltme hakkı: yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini veya tamamlanmasını sağlamak;

· Silme hakkı ("unutulma hakkı"): artık gerekli olmadığında, rızanızı geri çektiğinizde veya işleme itirazınız başarılı olduğunda kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etmek;

· İşlemeyi kısıtlama hakkı: belirli durumlarda bilgilerinizin işlenmesini sınırlandırmamızı talep etmek;

· Veri taşınabilirliği hakkı: bize sağladığınız bilgileri yapısı oluşturulmuş, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta almak ve başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etmek;

· İtiraz hakkı: meşru menfaatlerimize dayalı işlemeye itiraz etmek ve bilgilerinizin doğrudan pazarlama amacıyla işlenmesine her zaman itiraz etmek;

· Rızayı geri çekme hakkı: işlemenin rızanıza dayandığı durumlarda, rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; rızanın geri çekilmesi, geri çekilmeden önce gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemez;

· Şikayette bulunma hakkı: yerel veri koruma denetim makamınıza veya diğer yetkili makama şikayette bulunmak.

Kaliforniya sakinleri: kişisel bilgilerinizi satmıyoruz ve çapraz bağlamlı davranışsal reklamcılık için paylaşmıyoruz. Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgileri öğrenmeyi, bunlara erişmeyi veya bunların silinmesini yine de talep edebilirsiniz.

Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz: lütfen talebinizi konu kısmına "Gizlilik Talebi" yazarak siboly@siboly.com adresine gönderin. 30 gün içinde yanıt vereceğiz. Talebiniz açıkça dayanaksız veya aşırı olmadığı sürece haklarınızı kullanmanın bir ücreti yoktur. Gizliliğinizi korumak için, talebiniz doğrultusunda işlem yapabilmemizden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.

12. Üçüncü Taraf Web Siteleri ve Hizmetleri

Site; sergi platformları, sektör dernekleri, sosyal medya sayfaları veya ortak siteleri gibi üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu Politikası bu web siteleri için geçerli değildir. Üçüncü taraf web sitelerinin içeriğine, güvenliğine veya gizlilik uygulamalarına karşı sorumlu değiliz ve ziyaret ettiğiniz herhangi bir web sitesinin gizlilik politikasını okumanızı öneririz.

13. Çocukların Gizliliği

Site, iş kullanıcıları için tasarlanmış bir B2B ürün vitrinidir ve çocuklara yönelik değildir. 16 yaşın altındaki çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz. Yanlışlıkla bir çocuktan kişisel bilgi topladığımızı fark edersek, bunları derhal sileceğiz. Bir çocuğun bize bilgi sağladığına inanan ebeveynler veya vasiler siboly@siboly.com adresinden bizimle iletişime geçebilir.

14. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

İşimizdeki, web sitesi işlevlerimizdeki veya yürürlükteki kanunlardaki değişiklikleri yansıtmak için bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncellenen her sürüm, gözden geçirilmiş bir "Yürürlük Tarihi" ile bu sayfada yayınlanacaktır. Değişikliklerin önemli olduğu durumlarda, Site'de daha belirgin bir bildirim sunacağız veya sizi e-posta yoluyla bilgilendireceğiz. Bu sayfayı periyodik olarak incelemenizi öneririz.

15. Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel bilgilerinizi ele alma biçimimiz hakkında herhangi bir sorunuz, talebiniz veya şikayetiniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:

· Şirket: Fujian Siboly Envirotech Co., Ltd.

· Adres: Quantai Industrial Park, Liankong Road, Shangjie, Fuzhou, Fujian, Çin

· E-posta: siboly@siboly.com

· Telefon: +86-0591-23533555 / +86-153-7595-1777

· Web Sitesi: www.siboly.com